Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují informace o zpracovávání osobních údajů dotčených osob společností KOGA Bau s.r.o. se sídlem Kopčianska 3756/10 851 01 Bratislava – městská část Petržalka, IČO: 45462283, zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, vložka č.. 118615/B (dále jen jako „Provozovatel“), a to na webové stránce www.kogabau.cz nebo na profilu společnosti na sociálních sítích (dále jen jako „webová stránka“). Všechny osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU. 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice č. 2016/679 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů, dále jen „Nařízení GDPR“) a 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně a doplnění některých zákonů (dále jen „Zákon“) a ostatními příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů.
Cílem těchto zásad je poskytnout Vám odpovědi na to, za jakým účelem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, jakým způsobem jsou zpracovávány a jaká jsou Vaše práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Tyto Zásady Vám poskytují i další relevantní informace o zpracovávání Vašich osobních údajů a představují tak splnění informační povinnosti Provozovatele dle Čl. 13, jakož i podle Čl. 14 Nařízení GDPR týkající se zpracování osobních údajů na webové stránce. Podmínky zpracování osobních údajů, ke kterému přichází mimo webové stránky, jsou upraveny v obecných zásadách ochrany osobních údajů Provozovatele a v jiných interních předpisech Provozovatele o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracovává společnost KOGA Bau s.r.o. se sídlem Kopčianska 3756/10 851 01 Bratislava – městská část Petržalka, IČO: 45462283, zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, vložka č.. 118615/B.
E-mail: kogabau@kogabau.sk
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro stanovený účel, stanoveným způsobem a prostředky, a to pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu jejich zpracování. Zpracování Vašich osobních údajů provádíme tak, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, neoprávněnému přenosu, ztrátě, zničení nebo jinému neoprávněnému zpracování. Při zpracovávání Vašich osobních údajů dodržujeme technická a organizační opatření tak, aby byla zaručena nejvyšší úroveň zabezpečení vzhledem ke všem možným rizikům. Všechny osoby, které jsou oprávněny zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou vázány mlčenlivostí o informacích získaných v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů.
Provozovatel zpracovává Vaše osobní údaje vždy v souladu se zásadou minimalizace tak, aby plnil případné smluvní a zákonné požadavky, zpracovával osobní údaje, na jejichž zpracování má oprávněný zájem nebo aby zpracovával Vaše osobní údaje v případě, že mu k jejich zpracování udělíte souhlas vždy jen takovém rozsahu, aby byl splněn určený účel zpracování. To znamená, že od Vás Provozovatel nevyžaduje osobní údaje, které nejsou pro konkrétní účel zpracování potřebné.
Provozovatel o Vás zpracovává osobní údaje v rozsahu běžných osobních údajů v rozsahu: jméno, příjmení, mobilní telefonní číslo, e-mail, kontaktní adresa, online identifikátory (IP adresa, aktivita na webové stránce) a jiné osobní údaje, které mu poskytnete.
Vaše osobní údaje zpracováváme podle Čl. Čl. 1 písm. b) Nařízení GDPR, tedy zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné k plnění smlouvy nebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti dotyčné osoby.
Ve smyslu výše uvedeného právního základu postupujeme v případě přijímání a vyřizování objednávek poskytovaných služeb, a to v případě, že si prostřednictvím zprávy zaslané přes kontaktní formulář na naší webové stránce, zprávy na sociální síti, kontaktní e-mailové adresy nebo telefonicky objednáte služby, které poskytujeme. Doba uchovávání těchto osobních údajů je do úplného vypořádání právních a jiných nároků vyplývajících ze smluvního vztahu, minimálně 3 roky ode dne skončení smluvního vztahu.
Vaše osobní údaje zpracováváme podle Čl. Čl. 1 písm. a) Nařízení GDPR, tedy zpracování Vašich osobních údajů je na základě Vašeho souhlasu.
Ve smyslu výše uvedeného právního základu postupujeme v případě, pokud nás se svým požadavkem kontaktujete prostřednictvím zprávy odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na naší webové stránce nebo přes zprávu na sociální síti. Doba uchovávání těchto osobních údajů je 3 měsíce ode dne doručení žádosti nebo do jejího vyřízení, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Váš souhlas také potřebujeme k měření návštěvnosti naší webové stránky ak cílení reklamy prováděné prostřednictvím analytických a marketingových cookies souborů. Doba uchovávání těchto osobních údajů je do odvolání souhlasu dotyčnou osobou, nejdéle však po dobu 2 let.
Vaše osobní údaje zpracováváme i podle Čl. Čl. 1 písm. c) Nařízení GDPR, tedy zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění zákonných povinností.
Ve smyslu výše uvedeného právního základu postupujeme v případě, že nám zašlete žádost nebo si uplatníte některé z práv dotčené osoby. Doba uchovávání těchto osobních údajů je do vyřízení žádosti.
Provozovatel má v určitých případech povinnost poskytnout Vaše osobní údaje orgánům veřejné moci nebo jiným příjemcům, kteří jsou oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje. K těmto příjemcům patří soudy nebo orgány činné v trestním řízení.
K dalším příjemcům Vašich osobních údajů patří i společnosti provozující sociální sítě v případě, že kontaktujete Provozovatele prostřednictvím zprávy na sociální síti (Facebook Inc) a společnost Google, LLC, která je poskytovatelem služby Google Analytics, sloužící k měření návštěvnosti webové stránky Provozovatele.
Provozovatel má v souvislosti se zajištěním řádného chodu uzavřeny smlouvy o spolupráci se Zprostředkovateli. Zprostředkovatele, kteří přicházejí do kontaktu s Vašimi osobními údaji vybral Provozovatel tak, aby Vaše osobní údaje byly v bezpečí, a aby tito Zprostředkovatelé splňovali podmínky pro ochranu osobních údajů, které vyžaduje Nařízení GDPR a Zákon. Se Zprostředkovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, včetně mlčenlivosti.
Zprostředkovateli jsou obchodní společnosti a fyzické osoby – podnikatelé, se kterými Provozovatel spolupracuje a kteří mu dodávají služby (webhostingové služby, zpracování účetnictví), společnost poskytující online účetní a fakturační software, společnost poskytující službu online cloudového úložiště.
Při zpracovávání Vašich osobních údajů Provozovatelem přichází v některých případech k přenosu Vašich osobních údajů do třetích zemí:
Přenos Vašich osobních údajů je ve všech výše uvedených případech zajištěn prostřednictvím standardních smluvních doložek, které jsou v souladu s podmínkami používání výše uvedených služeb součástí smluv o pověření se zpracováním osobních údajů uzavřených s výše specifikovanými subjekty.
Bezpečnost Vašich osobních údajů je pro nás prvořadá. Abychom zabezpečili ochranu Vašich osobních údajů, přijali jsme potřebná technická a organizační opatření. S vylepšováním technologií vylepšujeme i tyto bezpečnostní systémy, využíváme kontroly přítomnosti virů, antivirové programy a firewall.
Pokud by náhodou byly naše systémy napadeny hackerským útokem, případně by byl náš systém jinak napaden, nebo by došlo k jinému bezpečnostnímu incidentu a vznikla by byť i jen hrozba úniku dat a poškození Vašich práv, budete do 72 hodin informováni o přijatých opatřeních a zároveň budeme ve stejné lhůtě informovat i dozorový orgán v oblasti ochrany osobních údajů.
Jako Dotčená osoba, jejíž osobní údaje Provozovatel zpracovává, máte právo být informován o všech výše uvedených skutečnostech, jakož io tom, že máte následující práva:
a) právo požadovat od Provozovatele přístup k osobním údajům, které o Vás zpracovává
V případě, že chcete vědět, které osobní údaje o Vás Provozovatel zpracovává, rádi Vám je na požádání sdělíme. Stačí, když nám Váš požadavek zašlete na mail: kogabau@kogabau.sk a my jej neprodleně vyřídíme, nejpozději však do 30 dnů od doručení Vaší žádosti.
b) právo na opravu Vašich osobních údajů
V případě, že jsou údaje, které jste nám poskytli neaktuálně, došlo k jejich změně, je v nich jakákoli nesprávnost nebo jsou neúplné, dejte nám vědět na naši e-mailovou adresu kogabau@kogabau.sk a my Vám je neprodleně opravíme. Zároveň budeme o této změně informovat i všechny naše zprostředkovatele, kteří zpracovávají vaše osobní údaje, aby rovněž vaše osobní údaje opravili, a zároveň vám dáme zpětnou vazbu, že k této opravě vašich osobních údajů došlo.
c) právo na výmaz Vašich osobních údajů
V případě, že nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, máte právo i na výmaz Vašich osobních údajů. Rovněž máte právo na zapomenutí – právo na vymazání poskytnutých osobních údajů po dosažení účelu jejich poskytnutí, tzn. po poskytnutí plnění smlouvy, resp. po skončení doby jejich povinného uchovávání ve smyslu zvláštních předpisů České republiky. Právo na vymazání Vašich osobních údajů tedy není absolutní. Pokud Vaše údaje potřebujeme k plnění našich zákonných povinností, budeme za tímto účelem plnění našich zákonných povinností je muset dále zpracovávat. Osobní údaje, které naplnily svůj účel, dále nezpracováváme a neuchováváme. O výmazu Vašich osobních údajů Vás budeme informovat.
d) právo na omezení zpracovávání Vašich osobních údajů
Jako dotyčná osoba máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případě, že napadnete správnost osobních údajů, a to během období prověřování správnosti údajů; nebo je-li zpracování osobních údajů nezákonné a na místo vymazání údajů budete požadovat omezení jejich zpracování; a také pokud Provozovatel nepotřebuje Vaše osobní údaje k účelu, který uvedl, ale potřebujete je Vy k prokázání, příp. obhajování Vašich právních nároků. Při omezení zpracovávání osobních údajů Vaše údaje zůstanou v našich systémech, ale my je již nebudeme používat pro naše účely. O tom, že jsme omezili zpracovávání Vašich osobních údajů, Vás budeme informovat.
e) právo namítat zpracování Vašich osobních údajů
Jako dotyčná osoba máte právo namítat zpracování Vašich osobních údajů z důvodu týkajícího se konkrétní situace prováděné podle § 13 ods. 1 písm. e) nebo f), včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. V případě, že by došlo ke zpracování Vašich údajů na základě oprávněného zájmu, je Provozovatel povinen prokázat, že jeho oprávněné zájmy ke zpracování osobních údajů převažují nad právy nebo zájmy dotčené osoby, nebo důvody k uplatnění právního nároku, jinak tyto osobní údaje nesmí dále zpracovávat.
f) právo na přenosnost Vašich osobních údajů
Zároveň máte právo požadovat i přenos vašich osobních údajů k druhému Provozovateli, jehož údaje nám písemně sdělíte. Technicky možné, je z naší strany takový přenos realizovat v případě přenosu e-mailové adresy, ostatní údaje vzhledem k rozdílnosti účelu jejich zpracovávání oproti zpracovávání e-mailové adresy (viz výše) Vám poskytneme v závislosti na okolnostech případu. Provozovatel je oprávněn odmítnout žádost dotyčné osoby na přenos údajů, pokud by požadovaný přenos mohl mít nepříznivé důsledky na práva a svobody jiných a nejsou splněny zákonné podmínky realizace práva na přenos ve smyslu Nařízení GDPR.
Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, můžete nás o tom informovat na email kogabau@kogabau.sk . Také máte možnost podat stížnost, resp. návrh na zahájení řízení na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud si myslíte, že Vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně. Vzor návrhu naleznete na webstránce Úřadu na ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje na Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky jsou následující: adresa Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Provozovatel při zpracování Vašich osobních údajů nevyužívá profilování a osobní údaje nezpracovává žádnou formou automatizovaného individuálního rozhodování, při kterém by docházelo k vyhodnocování Vašich osobních aspektů.
Při poskytování služeb pro klienty Provozovatele (dále jako „klienti“), může přicházet ke zpracování osobních údajů dotčených osob Provozovatelem jménem svých klientů. Při zpracovávání osobních údajů dotčených osob jménem klientů vystupuje Provozovatel v postavení zprostředkovatele zpracování osobních údajů dle Čl. 4 bodu 8. Nařízení GDPR, přičemž provozovatelem, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů je při zpracování osobních údajů Provozovatelem v postavení zprostředkovatele, vždy klient.
Provozovatel uzavírá se svými klienty smlouvu o pověření se zpracováním osobních údajů, ve kterých jsou stanoveny podmínky zpracovávání osobních údajů dotčených osob Provozovatelem jako zprostředkovatelem jménem svých klientů, a povinnosti týkající se zajištění přiměřené úrovně ochrany zpracovávaných osobních údajů.
Účely, právní základy, rozsah a okruh příjemců zpracovávaných osobních údajů Provozovatelem jako zprostředkovatelem jménem klientů je určen klienty, přičemž Provozovatel v případech, kdy zpracovává osobní údaje dotčených osob jménem svých klientů postupuje výlučně podle pokynů svých klientů a příslušných právních předpisů, plní povinnosti zprostředkovatele podle ustanovení Nařízení zpracovatelské operace kromě těch, které Provozovateli vyplývají z uzavřené smlouvy o pověření se zpracováním osobních údajů a účelů zpracování určených klientem.
Tyto aktualizované Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 16.6.2021. Vzhledem k tomu, že se může v budoucnu vyžadovat aktualizace informací o zpracovávání osobních údajů obsažených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, je Provozovatel oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli měnit a aktualizovat. V takovém případě Vás o tom bude Provozovatel náležitým způsobem informovat.
Společnost KOGA Bau s. . r. o. nabízí komplexní technická řešení firmám zabývajícím se stavitelstvím. Doprovázíme klienta od návrhu technického řešení s projektantem až po kolaudaci.
Společnost KOGA Bau s. . r. o. nabízí komplexní technická řešení firmám zabývajícím se stavitelstvím.
© 2025 KOGABAU | Všechna práva vyhrazena
